И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

к содержанию

 

16.2. Цели, задачи, содержание проекта

 

Основные понятия методологии УП приведены в гл. 2. В настоящем разделе отдельные понятия рассмотрены в контексте работ проекта.

Целенаправленность является важнейшей и неотъемлемой характеристикой проекта. Определению его целей предшествует разработка миссии (стратегии). Уже на основе сформулированной миссии определяются цели и устанавливаются конкретные задачи проекта.

Под содержанием проекта подразумевается деятельность, необходимая для получения результата (продукта) со специфическими характеристиками и функциями. В свою очередь содержание продукта (результата проекта) определяют характеристики и функции, которые должны быть включены в продукт. Содержание продукта не должно меняться, это соотносится с требованиями к нему как конечному результату. Содержание проекта также не подлежит измене - ниям, так как должно соответствовать утвержденному плану. При соблюдении этих требований деятельность по проекту обеспечит создание требуемого продукта. Соответственно содержание проекта должно быть представлено только теми работами, которые необходимы для его успешной реализации.

Основные процессы управления содержанием проекта:

инициирование проекта;

планирование содержания;

контроль за изменением содержания.

Инициирование — процесс выявления необходимости реализации нового проекта или того факта, что проект должен перейти в новую фазу. Результаты инициирования:

комплект документов (контрактов, приказов, постановлений и т.д.), формально подтверждающих существование проекта. Он должен включать непосредственно или в виде ссылок на другие документы:

- описание цели, для удовлетворения которой был предпринят проект,

- описание продукта проекта;

определение / назначение руководителя (менеджера) проекта;

ограничения по срокам реализации проекта, его финансированию и т.д. При осуществлении проекта по контракту ограничениями обычно являются условия контракта;

предположения — прогнозирование тех или иных факторов, влияющих на реализацию проекта. В общем случае предположения учитывают определенную степень риска.

Планирование содержания проекта включает декомпозицию его целей на более мелкие и управляемые компоненты, для того чтобы:

определить оценки по стоимости, времени и ресурсам проекта;

создать базис (основу) для измерения и контроля хода выполнения проекта;

распределить права и обязанности по проекту, определить степень ответственности.

Результатом планирования содержания служит структура разбиения работ проекта (п. 13.4), на основе которой составляется список работ. Они должны содержать описание каждой работы, для того чтобы их исполнители понимали, что от них требуется и каким образом им выполнять свои функции.

В результате анализа разработанной структуры разбиения работ проекта может возникнуть необходимость в корректировке или дополнении его целей, что в свою очередь отразится на изменении содержания.

 

< назад | к содержанию | вперед >

 



Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:

Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить