Результаты стадии планирования проекта должны быть задокументированы и представлены для утверждения.
План проекта может включать следующие основные разделы:
— краткий обзор проекта;
— введение:
—цели и ожидаемые результаты проекта,
—стратегия,
—объем работ,
—организационные связи,
—ссылки на внешние документы;
— структура проекта:
—роли и ответственность,
—процесс УП,
—обзоры и утверждения;
— комплекс работ:
—работы проекта, оценка объема работ и квалификации,
—внешние задачи,
—возможные изменения;
— график работ:
—график работ по этапам,
—список вех;
— ресурсное обеспечение:
—персонал,
—оборудование,
—средства,
—прочее;
— финансирование:
—история финансирования подобных проектов,
—бюджет,
—план затрат,
—фонды,
—предположения;
— ограничения, риски и неопределенности проекта:
—зависимости от внешних проектов/событий,
—риски и неопределенности,
—процесс решения проблем.
Информация, содержащаяся в плане проекта, должна быть представлена в форме, удобной для рассмотрения руководством организации-исполнителя. Любые вопросы, требующие дальнейших исследований, нужно по возможности решить до утверждения плана. Руководство должно одобрить соглашения по ресурсам, критические вехи и ключевые риски проекта, а также процедуры управления рисками. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы.
