Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментом

На рис. 1.6 показана организация работ по проекту средней сложности. Видно, что функциональные менеджеры несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте. Взаимосвязь целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов) показана на рис. 1.7.

Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментом - Экономическая библиотека онлайн
Рис. 1.6. Организация работ по проекту средней сложности

Отличия функций проект-менеджеров от обязанностей функциональных менеджеров показаны в табл. 1.2.

Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментом - Экономическая библиотека онлайн

Рис. 1.7. Взаимосвязь целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов)

На рис. 1.8 наглядно представлено соотношение инновационной и рутинной деятельности в функциональном и проектном менеджменте. Тренд линии АВ показывает, что увеличение доли нестандартной (инновационной) деятельности функциональных менеджеров «превращает» их в проект-менеджеров. В результате этой динамики функции проект-менеджмента стали включать следующие элементы общего менеджмента:

  • финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных и других ограничений;
  • управление персоналом — определение профессионально-квалификационного состава работников, а также определение аппарата управления; мотивация и система оплаты труда;
  • операционный (производственный) менеджмент;
  • закупки и поставки — определение потребностей, выбор поставщиков, логистика;
  • технико-технологические аспекты управления — создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством;
  • маркетинг — от прединвестиционной фазы до завершения проекта.

Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментом - Экономическая библиотека онлайн

Рис. 1.8. Соотношение инновационной и рутинной деятельности в функциональном и проектном менеджменте

Таблица 1.2. Сравнение функций традиционного (функционального) и проектного менеджмента

Функциональный менеджмент

Проектный менеджмент

Ответственность за поддержание статус-кво Ответственность за возникающие изменения
Полномочия определены структурой управления Неопределенность полномочий
Устойчивый круг задач Постоянно изменяющийся круг задач
Ответственность ограничена утвержденными функциями Ответственность за пакет межфункциональных задач
Работы выполняются в стабильных организационных структурах Работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла
Круг задач, подлежащих выполнению, не меняется Преобладание нестандартной (инновационной) деятельности
Основная задача — оптимизация Основная задача — разрешение конфликтов
Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов Успех определяется достижением установленных конечных целей
Ограниченная изменчивость условий и ситуаций Неопределенность внутренне присуща деятельности
Предисловие

Введение в управление проектами

Основные фазы управления проектами

Специальные вопросы управления проектами

Процессы управления проектами

Управление рисками

  1. Основные понятия и структура управления рисками
  2. Методы анализа проектных рисков
  3. Методы снижения рисков
  4. Организация работ по управлению рисками

Информационные системы управления проектами

  1. Управление коммуникациями
  2. Информационная система управления проектами