На рис. 1.6 показана организация работ по проекту средней сложности. Видно, что функциональные менеджеры несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте. Взаимосвязь целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов) показана на рис. 1.7.
Рис. 1.6. Организация работ по проекту средней сложности
Отличия функций проект-менеджеров от обязанностей функциональных менеджеров показаны в табл. 1.2.
Рис. 1.7. Взаимосвязь целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов)
На рис. 1.8 наглядно представлено соотношение инновационной и рутинной деятельности в функциональном и проектном менеджменте. Тренд линии АВ показывает, что увеличение доли нестандартной (инновационной) деятельности функциональных менеджеров «превращает» их в проект-менеджеров. В результате этой динамики функции проект-менеджмента стали включать следующие элементы общего менеджмента:
— финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных и других ограничений;
— управление персоналом — определение профессионально-квалификационного состава работников, а также определение аппарата управления; мотивация и система оплаты труда;
— операционный (производственный) менеджмент;
— закупки и поставки — определение потребностей, выбор поставщиков, логистика;
— технико-технологические аспекты управления — создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством;
— маркетинг — от прединвестиционной фазы до завершения проекта.
Рис. 1.8. Соотношение инновационной и рутинной деятельности в функциональном и проектном менеджменте
Таблица 1.2. Сравнение функций традиционного (функционального) и проектного менеджмента
|
Функциональный менеджмент |
Проектный менеджмент |
|
Ответственность за поддержание статус-кво |
Ответственность за возникающие изменения |
|
Полномочия определены структурой управления |
Неопределенность полномочий |
|
Устойчивый круг задач |
Постоянно изменяющийся круг задач |
|
Ответственность ограничена утвержденными функциями |
Ответственность за пакет межфункциональных задач |
|
Работы выполняются в стабильных организационных структурах |
Работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла |
|
Круг задач, подлежащих выполнению, не меняется |
Преобладание нестандартной (инновационной) деятельности |
|
Основная задача — оптимизация |
Основная задача — разрешение конфликтов |
|
Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов |
Успех определяется достижением установленных конечных целей |
|
Ограниченная изменчивость условий и ситуаций |
Неопределенность внутренне присуща деятельности |
