Детальное планирование связано с разработкой подробных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей. Наличие и сопровождение детального графика работ — одно из главных требований к УП после его начала. Команда проекта полностью отвечает за составление графиков, если они не являются в излишней степени комплексными.
Уровень детализации графика зависит от сложности и размеров проекта. Приведенные выше рекомендации справедливы для любых проектов и нуждаются в уточнении в каждом конкретном случае, поэтому, прежде чем приступать к построению детального графика, необходимо ответить на вопросы:
— сколько событий или работ необходимо включить в график?
— насколько детально надо описывать технологию выполнения работ?
— для кого этот график предназначается?
Процесс разработки детального графика представлен на рис. 13.8.
Рис. 13.8. Последовательность разработки детального графика
Методы и средства разработки графиков могут отличаться, но все графики в обязательном порядке проходят утверждение у руководителя проекта. Форма их представления должна быть удобной и наглядной как для заказчика, так и для исполнителей. График — рабочий инструмент как для управления и согласования позиций на совещаниях, так и для сдачи работ, особенно когда сроки были сорваны, а бюджет превышен по не зависящим от команды проекта причинам.