Планирование относится к наиболее важным процессам в создании проекта, так как результатом его является обычно уникальный объект, товар или услуга. Объем и детальность планирования определяются содержанием (замыслом) проекта.
Процессы планирования могут повторяться и входить в состав итерационной процедуры, выполняемой до достижения определенного результата. Например, если первоначальная дата завершения проекта неприемлема, то требуемые ресурсы, стоимость, а иногда и содержание проекта должны быть изменены. Результатом в этом случае будут новые согласованные сроки, объемы, номенклатура ресурсов, бюджет и содержание проекта, соответствующие его целям. Сам процесс планирования не может быть полностью алгоритмизирован и автоматизирован, так как содержит много неопределенных параметров и часто зависит от случайных факторов. Предлагаемые варианты плана могут отличаться, если они разрабатываются различными командами, специалисты в которых по-разному оценивают влияние на проект внешних факторов.
Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз в течение как всего проекта, так и его отдельных фаз. К ним относят:
— планирование содержания проекта и его документирование;
— описание содержания проекта, определение основных этапов его реализации, декомпозицию их на более мелкие и управляемые элементы;
— составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ;
— определение работ, обеспечивающих достижение целей проекта, формирование их конкретного списка;
— последовательность работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы;
— оценку продолжительности работ, трудозатрат и других необходимых ресурсов;
— расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, их длительности и требований к ресурсам;
— планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для проекта. Определение сроков работ с учетом ограниченности ресурсов;
— составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности;
— создание (разработку) плана проекта: объединение результатов всех процессов планирования в общий документ.
Вспомогательные процессы выполняются по мере необходимости. К ним относят:
— планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их достижения;
— организационное планирование (проектирование), определение, обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчиненности;
— подбор кадров, формирование команды проекта на всех стадиях его жизненного цикла;
— планирование коммуникаций, определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: кому и какая информация необходима, когда и как она должна быть доставлена;
— идентификация и оценку рисков, анализ фактора неопределенности и его влияния на ход реализации проекта, определение благоприятного и неблагоприятного сценариев реализации, документирование рисков;
— планирование поставок: что, каким образом, когда и с помощью кого закупать и поставлять;
— планирование предложений, документирование товарных требований и определение потенциальных поставщиков.
