Потери времени в ходе реализации проекта выражаются:
в дополнительных затратах времени на перепланирование графика выполнения работ. Это может быть связано с тем, что:
— допущены ошибки ключевых участников проекта на стадии определения содержания работ, выражающиеся в неучете некоторых целей проекта, неточностях в определении участников проекта, основных вех его выполнения и разработки
СРР,
— процесс планирования основывается на неполных данных,
— на оценку показателей проекта отводится мало времени,
— при выполнении оценок не учитываются исторические данные и предыдущий опыт,
— планирование графика работ проводится исключительно группой планирования, тогда как в этом процессе обязательно должны участвовать те, кто будут выполнять график,
— неправильно спланированы потребности в ресурсах. Например, не определено, будет ли доступен персонал определенной квалификации в конкретные периоды времени. То же касается планирования потребности в финансовых ресурсах, поставках материалов и т.д.,
— никто не знает последних целей и задач,
— при планировании графика работ не учтены риски,
— план проекта не содержит необходимой детальной информации. Когда такое случается, трудно предусмотреть возможные проблемы,
— фактическое состояние проекта не находит отражения в текущем графике выполнения работ. Это может быть связано с нечеткой организацией обмена информацией между исполнителями работ и проектным офисом, с тем, что при возникновении проблем люди могут впасть в панику и вообще забыть о существовании плана. В результате не отслеживаются расхождения между текущим и базовым графиками работ, не принимаются необходимые для проекта решения — план и проект существуют отдельно друг от друга;
устранении брака. Потери времени на устранение брака возникают в результате выполнения работ не в соответствии с требуемым уровнем качества. Например, при использовании неквалифицированных трудовых ресурсов (или их чрезмерной загрузке), некачественных материалов и т.д.;
простоях/задержках в выполнении работ, которые связаны прежде всего с отсутствием условий для их выполнения. Это может выражаться либо в нерабочих погодных условиях, либо в перебоях с поставками материалов и оборудования по вине поставщиков и т.д.
