Договоры на поставку материальнотехнических ресурсов
Система обеспечения проекта ресурсами должна:
гарантировать устойчивое обеспечение сырьем, материалами, комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых потребителями проекта;
создавать материальные условия для постепенной диверсификации номенклатуры продукции;
обеспечить своевременный переход к выпуску новых, конкурентоспособных на мировом и российском рынках видов продукции;
способствовать снижению материалоемкости производства, в том числе за счет применения новых технологий и материалов, сокращению уровня материальных запасов и транспортно-заготовительных затрат;
обеспечить поставку ресурсов в соответствии с проектной документацией и технологией реализации проекта.
В современных условиях договор поставки товаров (контракт) — основополагающий документ, регламентирующий сроки, объемы и условия поставки. Проект-менеджер становится ключевой фигурой, координирующей поставки в интересах проекта в целом.
На этапе планирования разрабатываются графики потребности и поставок материально-технических ресурсов, которые являются основой для заключения договоров на поставку ресурсов.
Проект договора на организацию снабжения материальными ресурсами высылается предприятием снабжения потребителю до начала периода, на который заключается договор. В договоре указываются:
— наименование, количество, развернутая номенклатура продукции, подлежащей поставке (по маркам, видам, профилям и т.д.). На поставку оборудования и машин договор заключается на основании спецификации;
— качество, комплектность, сортность продукции, подтверждаемая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре. Гарантийный срок на продукцию также указывается в договоре;
— общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов (сроки поставки оборудования указываются в заказной спецификации);
— конкретная (договорная) цена за единицу поставляемой продукции; порядок и формы расчета; платежные, почтовые и отгрузочные реквизиты поставщика и покупателя;
— другие условия, которые должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством, и условия, которые поставщик и заказчик признают необходимым предусмотреть в договоре поставки продукции или в прилагаемых к нему особых условиях поставки (например, тары и упаковки).
В договоре устанавливается также порядок отгрузки и ответственного хранения его узлов на строительной площадке, обязанности потребителя по приемке, складированию и своевременной оплате заказа.
Планирование и организация поставок
Исходными данными для календарного планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы:
календарный план производства строительно-монтажных работ на объектах (сетевые графики, циклограмма);
календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ;
годовой план закупок ресурсов;
годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций;
договоры и спецификации;
нормативно-технологическая документация по материально — техническому снабжению и комплектации;
информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предшествующий планируемому;
информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за период, предшествующий планируемому;
информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому;
информация о движении остатков строительных материалов;
производственно-технические нормы расхода строительных материалов;
нормы производственных запасов.
На основании календарной заявки-графика и нормативно-технической документации определяется объектная потребность в конструкциях, полуфабрикатах и материалах по этапам в соответствии с их составом, указанным в технологических комплектах. Рассчитанная объектная потребность — основа для разработки квартальных заказов для проекта.
Товарные управления предприятий-производителей или оптовых предприятий определяют форму поставок материальных ресурсов — транзитную или с базы. Это решение зависит от объемов поставок материалов, их видов, а также от ранее заключенных договоров.
Организация материального обеспечения строительных проектов основана на системе производственно-технологической комплектации. Эта система предполагает единство комплектного изготовления конструкций и изделий, поставки и транспортировки всех материальных ресурсов в соответствии с технологической последовательностью реализации проекта, способствует наиболее рациональному и экономному использованию ресурсов.
На стадии разработки проекта (планирования) создается модель технологической комплектации. В состав планов проекта входит определенная унифицированная нормативно-технологическая документация (УНТД) — комплекс документов, который является нормативной базой производственно-технологической комплектации проекта. Комплекты конструкций, изделий и материалов должны поставляться одновременно и, как правило, в полной технологической готовности для производственного потребления, в контейнерах и пакетах, непосредственно в рабочую зону проекта.
Наряду с развитием производственно-строительной комплектации через строительные организации значительное развитие получила форма снабжения строек через территориально-посреднические предприятия (опторги) для проектных команд заказчика.
